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LES HALLES DE SCHAERBEEK
Centre culturel européen de la Fédération Wallonie-Bruxelles

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STAGES : ASSISTANATS DE PRODUCTION

Dans le paysage culturel et artistique bruxellois, les Halles sont un lieu singulier, indépendant et impertinent, qui se distingue par l’espace sans équivalent de la Grande Halle, structure de verre et de métal datant du 19ème siècle. La ‘géographie’ ainsi que l’histoire des Halles invitent à l’in-disciplinarité. Ici, la danse frôle la non-danse; le cirque d’auteur touche à la performance; le live art et la performance se frottent aux arts visuels et débordent sur l’espace public; et l’image est présente sous de multiples formes.

Pour assurer le suivi de production des premiers mois de la saison 2012-2013, les Halles recherchent deux stagiaires.

Le travail de la production consiste à assurer le lien entre un artiste et le centre culturel qui l’accueille, notamment sur les plans logistiques et administratifs. Un goût pour l’organisation pratique d’événements est essentiel, ainsi que de la rigueur pour le suivi administratif des projets.

Un premier stage est proposé pour faire le suivi de production des activités ayant lieu aux Halles à partir de novembre, et travailler sur la partie administrative du projet Daba Maroc qui aura lieu en octobre (cf. description plus bas).

En lien étroit avec le chargé de production des Halles, le stagiaire organisera la venue aux Halles des artistes de la saison prochaine (voyage, hébergement,…), ainsi que le suivi administratif lié

-          à l’accueil de ces artistes (contrats, suivi budgétaire, post-production)

-          aux compagnies venant dans le cadre de Daba Maroc.

Par ailleurs, à l’automne 2012, les Halles se transforment durant cinq semaines en quartier général de DABA Maroc, la saison artistique et culturelle consacrée au Maroc en Fédération Wallonie-Bruxelles. De septembre 2012 à janvier 2013, DABA Maroc mettra les artistes marocains à l’honneur à Bruxelles, Charleroi, Liège, Mons, Tournai, … La dimension hors norme du projet exige un suivi attentif de production. Nous recherchons donc un deuxième stagiaire de production pour assister la coordinatrice du projet sur l’ensemble des activités DABA Maroc, aux Halles et ailleurs en Belgique.

Les principales missions proposées pour les deux stages :

• Assiste sur la production des événements à venir
  • Prise de contact avec les interlocuteurs externes pour établir les besoins particuliers de la production
  • Préparer l’accueil des artistes (réservation hôtels, transports,  navette, etc.), et accueillir les compagnies sur place
• Suivi administratif des événements
  • Suivi budgétaire des projets
  • Rédaction des contrats liés à l’activité
  • Assurer le suivi en post production (suivi administratifs des projets)
• Prépare et distribue des feuilles de route nécessaires au spectacle.
• Préparation des réunions hebdomadaires d’accueil public.

Qualités et compétences requises pour les deux stages:

• A l’aise pour le travail en équipe et le contact avec des personnes externes
• Résistant au stress
• Maîtrise du pack office, notamment Excel, Word, Outlook
• Bon niveau d’anglais. La maitrise de l’arabe, ou d’autres langues européennes, est un plus.

Postes à pourvoir pour mi-août 2012

Durée : 5 mois.

Les candidatures (lettre de motivation + cv) doivent parvenir aux Halles de Schaerbeek, avant le 18 juin 2012 à l’attention de Axel Satgé (asa@halles.be) et Brigitte Neervoort (bne@halles.be).