Les Halles de Schaerbeek — Brussels —

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OFFRE D'EMPLOI

Un.e comptable - assistant.e administratif

Lieu intempestif, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée.

Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire.

A côté de la programmation et de la production de spectacles, les Halles développent des temps atypiques et engagent des projets qui sortent du champ strict du spectacle vivant.

Le comptable-assistant administratif travaille sous la responsabilité directe de la direction administrative et financière des Halles qui a la charge de la gestion de l’asbl.

 

RESPOSABILITÉS & TÂCHES :

Le comptable-assistant administratif est responsable de la bonne tenue des comptes, des documents comptables et de leur archivage.

Il assure l’organisation de son travail, en collaboration avec la direction administrative des Halles et le bureau de comptabilité externe et veille à ce que la comptabilité de l’asbl soit correctement mise à jour.

Le comptable-assistant administratif collabore à toute tâche du département administration qui découle de la comptabilité à savoir :

- Comptabilité

  • Il/elle coordonne la vérification des factures entrantes en collaboration avec les responsables de départements.
  • Il/elle assure le traitement et l’encodage des documents comptables (factures, notes de frais, carte de crédit, état des salaire…). 
  • Il/elle encode le payement des factures (virement manuel ou via ODISA) dès que la dépense est validée par le/la responsable de secteur.
  • Il/elle établi les factures de vente en collaboration avec les différents départements (vente de spectacle dans le cadre d’une tournée, location d’espace, facturation article 27...). 
  • Il/elle assure le suivi des comptes clients et fournisseurs, encode les paiements (via les fichiers CODA) et réconcilie les données.
  • Il/elle vérifie la concordance des salaires ainsi que des avantages sociaux accordés au personnel (assurance groupe, tickets restaurants, assurance hospitalisation).  
  • Il/elle enregistre assure le suivi et enregistre les OD liées aux amortissements et aux gros entretien prévus.

- Trésorerie

  • Il/elle assure le suivi des caisses des différents départements (Générale, Bar et Billetterie).
  • Il/elle vérifie le coffre et assure le suivi des demandes / dépôts de cash.
  • Il/elle est garante de la fluidité financière de l’asbl et propose des transfert entre les comptes de l’ASBL en fonction des besoins.
  • Il/elle renseigne les responsables de départements sur la situation de leurs budgets respectifs

- Fiscalité

  • Il/elle gère le suivi des obligations fiscales (fiches 325, déclaration TVA, précompte professionnel, précompte mobilier…)
  • Il/prépare la clôture annuelle des comptes en collaboration avec le commissaire aux comptes (OD d’ouvertures et de clôture).
  • Il/elle exporte le bilan social et le retravaille pour pouvoir produire l’annexe au bilan.

NB : les Halles travaillent avec la fiduciaire Deg & Partner. Il/elle aura pour tâche d’assurer le suivi comptable et fiscal avec le bureau comptable.

- Activités Culturelles & Artistiques

  • Il/elle travaille en collaboration avec la billetterie pour la concordance entre le programme de billetterie et la comptabilité.
  • Il/elle travaille en collaboration avec le Bar pour la concordance entre le programme de caisse et la comptabilité
  • Il/elle travaille en collaboration avec les départements concernés pour la gestion et le paiement des bénévoles et des étudiant.e.s
  • Il/elle apporte un soutien administratif, notamment dans la justification de subsides et les contrôles budgétaires.
  • Il/elle en collaboration avec la production pour le suivi des dépenses et des recettes. Il/elle apporte son aide pour les décompte de coproduction / Co présentation.

Cette description est indicative, mais non limitative

 

COMPÉTENCES :

  • Un diplôme en comptabilité ou une expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite office Windows (surtout Excel)
  • Maitrise du français. Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.
  • Autonomie et précision.

 

Les Halles sont en passe de digitaliser la comptabilité de l’ASBL. Nous travaillons pour l’instant avec une licence du logiciel Popsy. A moyen terme, les Halles souhaitent utiliser la version en ligne de Popsy et tenter l’expérience de l’encodage automatisé (scanning des factures) ainsi que l’encodage des salaires via les fichiers SOFA. Une expérience dans ces processus est un atout.

 

PROFIL : 

  • Bonnes connaissance de la législation et des procédés comptables.
  • Organisation, synthèse, rigueur
  • Créatif.ve, esprit d’ouverture, disponibilité
  • Qualités de communication et capacité à travailler en équipe
  • Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de l’administration des arts de la scène
  • Gout et intérêt pour le spectacle vivant.

 

CONDITIONS : 

Contrat à durée indéterminée selon les salaire de la CP 304.
Avantages : remboursement des frais de transport, assurance pension, chèques repas (4ème mois), DKV (7ème mois).

Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Pour l’instant, le travail se fera 4 jours par semaine au bureau. 1 journée peut être prestée en télétravail.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent nous parvenir par email avant le 30 janvier 2023 : laetitia.vandewalle@halles.be