OFFRE D'EMPLOI

Les Halles de Schaerbeek est un lieu culturel qui s’apprête à célébrer ses 50 ans, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée.

Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire.

Danse, cirque, formes hybrides se côtoient pour offrir des moments de plaisir, de partage et d’émotion.

À côté de la programmation et de la production de spectacles, les Halles développent également des temps atypiques et engagent des projets qui sortent du champ strict du spectacle vivant.

Pour développer son nouveau projet, Les Halles recrutent un.e Chargé.e de production et d’administration de projets.

Sous l’autorité de la direction générale et artistique et la direction administrative et financière, au sein du pôle production, et en lien avec l’ensemble des services, le/la Chargé-e de production et d’administration de projets a pour mission :

 

Responsabilités et tâches :

I] Production

En lien avec le directeur général et artistique et les artistes associé·e·s pour la partie Musique & Fête de la programmation ainsi pour le projet de quartier Le Grand Marché :

- Préparation et élaboration des cadres contractuels, contrats et conventions, liés à la mise en œuvre des projets

- Négociation des frais d’approche

- Coordination de la logistique d’accueil (transports, hébergements, transmission informations, accueil…)

- Suivi des budgets d’accueil et établissement des décomptes finaux

- Suivi administratif : précompte professionnel, formulaires A1, droits d’auteur, facturation, …

- Coordination du montage des projets : budget, planning, logistique

- Préparation et suivi des engagements artistiques (contrats, C4, U1…)

- Suivi et contrôle de l’exécution des budgets, suivi des régies et engagement des dépenses, bilans

 

II] Administration

- Prospection, demande, suivi et bilan des dossiers de subsides liés aux projets (Proximité, Europe Créative, …)

- Coordination des informations avec la comptabilité et les ressources humaines

- Portage administratif de projets artistiques : contractualisation, engagements, suivi budgétaire, aide à la structuration, …

- Travail de veille sur les mises à jour des règles juridiques et administratives du secteur

 

III] Accueil

- Organisation et gestion de l’accueil des équipes (loges, catering, hébergements, transferts, …)

- Coordination des actions en lien avec la convivialité (pots d’accueil et de première, rencontres, …)

- Prospection et suivi des partenariats liés à l’accueil et à la convivialité

 

La liste des tâches présentées ici est non exhaustive. Le/la chargé-e de production et d’administration de projets pourra être amené.e à être secondé.e dans ses mission par un.e stagiaire dont il ou elle supervise le travail.

 

 

Profil

Très bonnes compétences de gestion de production et d’administration (budget, planning, contrats)

Bonne connaissance de la législation et du fonctionnement du secteur du spectacle vivant belge (droits d’auteurs, précompte professionnel, détachement, etc.)

Expérience avérée dans la recherche de financements (demande de subsides, bilans)

Rigueur, précision, organisation

Créativité, esprit d’ouverture, capacités d’adaptation

Qualités de communication et aptitudes à travailler en équipe

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la production et de l’administration des arts de la scène

Goût et intérêt pour le spectacle vivant et la musique en particulier

 

Compétences

Diplôme de gestion ou administration du spectacle vivant, équivalent Master

Maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un plus

Excellente connaissance des programmes de bureautique (Excel, Word)

 

Conditions

Contrat à temps plein et à durée indéterminée, salaire grille CP304 selon expérience.

Avantages extra-légaux : assurance pension, remboursement frais de transport, chèques repas, DKV.

Poste à pourvoir au 1^er septembre 2023 (une période de prise de poste accompagnée est prévue en juillet).

 

Les Halles sont fortement attentives à la diversité de leurs équipes et à l’inclusivité de leur fonctionnement. Le processus de sélection est ouvert sur la base des compétences des candidat.e.s, sans discrimination de genre, origine, âge ou de classe sociale, entre autres.

Les candidatures, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir à Laetitia van de Walle avant le dimanche 11 juin 2023, par mail à : laetitia.vandewalle@halles.be