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Les Halles de Schaerbeek — Bruxelles —

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Les Halles recrutent un(e) assistant(e) de production

Stage – A partir de Septembre 2019 – 3 à 5 mois

Offre d'emploi et stages

Si tu as un goût pour l’organisation pratique, de la rigueur pour le suivi administratif, ainsi que de la curiosité pour suivre un projet dès le début : alors ce stage est fait pour toi.

Le/La stagiaire que nous recherchons en production pourra suivre particulièrement les processus de production tant sur l’ensemble de la programmation annuelle que sur des temps plus atypiques (Bruxelles / Africapitales).

Descriptif de fonction
 

Sous la supervision de la chargée de production et au sein du pôle production, il ou elle sera en charge de :

Production

  • Assister l’équipe de production dans la coordination d’un projet culturel
  • Assister la chargée de production dans la rédaction des contrats liés à l’activité
  • Prise de contact avec les interlocuteurs externes pour établir les besoins particuliers de la production
  • Préparer l’accueil des artistes (réservation hôtels, transports, navette, loges etc.)
  • Suivi post-production sur les production déléguée et/ou projet en cours
  • Accompagnement et gestion temps forts (Bruxelles / Africapitales)

Administration

  • Suivi des budgets d’accueil des spectacles
  • Suivi des facturations
  • Archivage et mise à jour des bases de données
  • Veille sur les mises à jour juridiques et condition d’accueil de spectacle 

Accueil

  • Accueil du public (certains soirs de représentation)
  • Accueil artiste


Etudes
En production culturelle/administration-gestion/communication ou équivalence

Profil
Ce stage requiert une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d’Outlook. Une bonne orthographe et un esprit logique. Autonomie, organisation personnelle et bonne communication orale sont attendus
La maîtrise de la langue Française et de l’Anglais.
Aptitude à travailler en équipe.
 

La liste du profil n’est pas exhaustive ou limitée, toute expérience enrichissante même issue d’un autre domaine pourra être prise en compte. Temps partiel autorisé.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir aux Halles de Schaerbeek, uniquement par e-mail : angelina.tirard@halles.be avant le 31/07/2019.